給与明細をWebで配信！ペーパーレスで事務もコストも効率化！

概要

　給与明細をWebで配信とは、従業員に対して給与明細や源泉徴収票を電子的にインターネットを通じて提供する方法です。

　Webで配信される給与明細は、Web給与明細などと呼ばれることがあります。

　Webや電子的というと、難しそうなイメージがあるかもしれませんが、給与明細や源泉徴収票は、すべての従業員に必要なものですので、すべての人が利用しやすいように設計されています！

　従来の紙ベースの給与明細に代わり、インターネットを通じて給与情報を安全かつ迅速に配信することにより、ペーパーレスになり、事務もコストも効率化を図ることができます！

　また、従業員も給与明細を紙で保管する必要がなくなり、利便性の向上による従業員満足度の向上が、労働環境にも良い効果が期待できます！

具体的になにができるの？

1. 業務効率化・コスト削減

• 給与明細を配布するための時間と手間が減り、人的コスト削減！
• 印刷する量が減るため、紙、プリンター本体やトナーなど、印刷コスト削減！
• 企業によっては、各支店、事業所や従業員への郵便など、通信コスト削減！

2. プライバシー保護

• 紙の紛失などによる情報漏洩リスクや労使トラブルが減少し、個人情報の保護を強化！
• Web配信では、パスワード保護や暗号化技術を使用することで、情報の漏えいを防止！

3. 環境保護

• 紙の使用量が減るため、森林資源を保護し、環境保護に貢献！
• 印刷や郵送に伴うエネルギー消費も削減され、環境保護に貢献！
• 環境保護に取り組む企業として、企業イメージの向上！

4. 労働環境の向上

• インターネットを通じていつでもどこでも給与明細の確認ができ、従業員の利便性が向上！
• 過去の給与明細にも簡単にアクセスできるため、紙の管理負担が減り、従業員の利便性が向上！
• 従業員の利便性が向上することにより、従業員の満足度が向上し、労働環境が向上！

当事務所からのメッセージ

　Web給与明細は、言葉でお伝えするよりも、実際に使っていただければ、ご満足いただけることが多いと思います！

　比較的導入しやすい費用感で、企業のご状況によっては、コスト削減効果も大きいところかと思います！

　当事務所は、労務管理はもちろん、バックオフィス業務全般に加え、DXにも強みを持ち、導入、設定から運用まで全面的にサポートを行っております。

　システムが得意でない方や、業務をすべてお任せしたい方にも、安心してご依頼いただけます。

　今後、DXの導入、ペーパーレス化が一層進展していくことが予想されます。

　当事務所では、さまざまなDXに関するご相談に対応いたします。

　簡単なご質問や、わからないことがわからないといったことでも結構ですので、お気軽にご相談ください！

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