概要
勤怠管理システムとは、紙の出勤簿やタイムカードに変えて、スマートフォンや、パソコン、専用打刻機器などで、出退勤などの勤怠を記録するものです。
勤怠の記録は、事業主の義務であるとともに、給与計算に直結するため、労務管理において非常に重要なものです。
また、法令において保存する義務も定められております。
勤怠管理システムを導入することにより、給与計算のための労働時間の集計作業の軽減、ペーパーレス化による保管負担の軽減、手続時の資料提出負担の軽減、これらにかかる人材コストや事務コストなどを大幅に効率化します！
具体的な効果
1. 業務効率化・コスト削減
- 作業時間を大幅に短縮！正確な集計作業は時間がかかります！
- 集計の誤りを軽減！人による集計作業は、注意していてもミスが生じることが否定できません！
- 給与計算の誤りを減らす！集計が誤っていた場合、自動的に給与計算も誤りが生じます！
- 訂正業務の軽減！生じた誤りを訂正する業務が減ります！
- 属人性を減らす！打刻データから自動的に集計するため、人の知識や能力に頼る部分が減り、誰もが集計作業を代替しやすくなります！
- 人材採用負担が軽減！集計業務が効率化され、属人性が減るため、人材確保の負担が軽減します！
- 紙の作成が不要！紙のタイムカードを準備し、配布し、郵送し、時間もコストもかかっています！
- 資料提出負担の軽減！手続時には、出勤簿が必要なことがあり、紙で管理だとこの負担が大きいです！
- 保管場所の負担を軽減！紙だと場所もとります、整理も大変です！
- コスト削減！勤怠管理が効率化し、上記のようなことから、それらにかかっていた人的負担や事務負担が大幅に軽減します！
2. 環境保護
- 環境保護に貢献！紙の使用量が減るため、森林資源を保護します！
- 環境保護に貢献！印刷や郵送に伴うエネルギー消費も削減されます！
- 企業イメージの向上！環境保護に取り組む企業としてイメージアップ効果も！
3. 労働環境の向上
- 従業員の利便性が向上！インターネットを通じていつでもどこでも勤怠の記録や確認でき、出張や外勤でも便利！
- 従業員の利便性が向上！過去の勤怠の記録にも簡単にアクセスできるため、自己管理が簡単！
- コスト削減効果による利益の配分！コストが軽減し、企業に利益が生じることにより、給与や賞与として利益を配分しやすくなります！
- 労働環境が向上！利益の配分や、利便性が向上することにより、従業員の満足度が向上し、モチベーションアップ効果も！
- 前向きな企業イメージ！時代に合った対応を積極的に取り入れることにより、前向きな企業としてイメージアップ効果も！
当事務所からのメッセージ
勤怠管理システムは、導入する企業の労働環境を把握し、システムに落とし込むことで、初めて最大の効果が得られます。
労務管理の知識だけでも、システムの知識だけでも、この効果は得られず、両方の知識が必要です。
当事務所は、労務管理はもちろん、バックオフィス業務全般に加え、DXにも強みを持ち、導入、設定から運用まで全面的にサポートを行っております。
システムが得意でない方や、業務をすべてお任せしたい方にも、安心してご依頼いただけます。
今後、DXの導入、ペーパーレス化が一層進展していくことが予想されます。
当事務所では、さまざまなDXに関するご相談に対応いたします。
簡単なご質問や、わからないことがわからないといったことでも結構ですので、お気軽にご相談ください！
株式会社ビズリーチ
HRMOS勤怠
ID 250301
