Web給与明細
給与明細をWebで配信!ペーパーレスで事務もコストも効率化!
Web給与明細とは、従業員に対して給与明細や源泉徴収票を電子的にインターネットを通じて提供する方法です。
Webや電子的というと、難しそうなイメージがあるかもしれませんが、給与明細や源泉徴収票は、すべての従業員に必要なものですので、すべての人が利用しやすいように設計されています。
従来の紙ベースの給与明細に代わり、インターネットを通じて給与情報を安全かつ迅速に配信することにより、ペーパーレスになり、事務もコストも効率化を図ることができます
また、従業員も給与明細を紙で保管する必要がなくなり、利便性の向上による従業員満足度の向上が、労働環境にも良い効果が期待できます。
具体的になにができるの?
1. 業務効率化・コスト削減
- 人的コスト削減!
給与明細を配布するための時間と手間が減ります!
- 印刷コスト削減!
印刷する量が減るため、紙、プリンター本体やトナーなどのコストが削減します!
- 通信コスト削減!
企業によっては、各支店、事業所や従業員への郵便などのコストも削減できます!
2. 労働環境の向上
- 従業員の利便性が向上!
インターネットを通じていつでもどこでも給与明細の確認ができます!
- さらに従業員の利便性が向上!
過去の給与明細にも簡単にアクセスできるため、紙の管理負担が減ります!
- コスト削減効果による利益の配分!
コストが軽減し、企業に利益が生じることにより、給与や賞与として利益を配分しやすくなります!
- 労働環境が向上!
利益の配分や、利便性が向上することにより、従業員の満足度が向上し、モチベーションアップ効果も!
- 前向きな企業イメージ!
時代に合った対応を積極的に取り入れることにより、前向きな企業としてイメージアップ効果も!
3. プライバシー保護
- 個人情報の保護を強化!
紙の紛失などによる情報漏洩リスクや労使トラブルリスクが減少します!
- 情報の漏洩を防止!
Web給与明細では、パスワード保護や暗号化技術を使用し、情報漏洩を強力に防止します!
4. 環境保護
- 環境保護に貢献!
紙の使用量が減るため、森林資源を保護します!
- さらに環境保護に貢献!
印刷や郵送に伴うエネルギー消費も削減されます!
- 企業イメージの向上!
環境保護に取り組む企業としてイメージアップ効果も!
当事務所からのメッセージ
Web給与明細は、言葉でお伝えするよりも、実際に使っていただければ、ご満足いただけることが多いと思います!
比較的導入しやすい費用感で、企業のご状況によっては、コスト削減効果も大きいところかと思います!
当事務所は、労務管理はもちろん、バックオフィス業務全般に加え、DXにも強みを持ち、導入、設定から運用まで全面的にサポートを行っております。
システムが得意でない方や、業務をすべてお任せしたい方にも、安心してご依頼いただけます。
今後、DXの導入、ペーパーレス化が一層進展していくことが予想されます。
当事務所では、さまざまなDXに関するご相談に対応いたします。
ご依頼についてのご相談、簡単なご質問でも結構ですので、お気軽にお問い合わせください。
株式会社エフアンドエム オフィスステーション 給与明細